Jak firmy nejčastěji ztrácí kontrolu nad klíči? Přehled efektivních řešení

Správa klíčů ve firmách, úřadech, školách i SVJ. Přehled řešení od klasických systémů po chytré přístupy.

Správa klíčů ve firmách, bytových domech i organizacích často vzniká postupně – podle okamžitých potřeb. Často ale chybí systém a přehled. Výsledkem jsou zbytečné náklady, bezpečnostní rizika a neefektivní přístup uživatelů. V tomto článku se podíváme na nejčastější způsoby, jak lze přístupy řešit efektivně, bezpečně a bez zbytečného chaosu.

1) Systém generálního a hlavního klíče (SGHK)

Systém generálního a hlavního klíče představuje nejpokročilejší způsob mechanické správy přístupů. Umožňuje přesně definovat, kdo může vstoupit do jaké místnosti – od zaměstnanců až po vedení nebo technický personál. Každý uživatel má jen ten klíč, který skutečně potřebuje. Správce objektu nebo majitel má tzv. generální klíč, který otevře všechny zámky v systému. Vedoucí pracovníci mouhou mít hlavní (skupinové) klíče, které odemykají více dveří např. v rámci oddělení, nebo úseku. Možnosti konfigurace přístupů jsou široké.

• Maximální přehled a pořádek – Konec velkým svazkům klíčů.
• Bezpečnostní třída RC3 / RC4 – Vyšší odolnost proti vloupání.
• Privátní profil klíče – Neoprávněná kopie klíče je prakticky nemožná.
• Možnost kombinace s visacími zámky – Sklepy, technické místnosti, brány, garáže.

Podrobné vysvětlení a příklady využití:

Článek: Systémy SGHK – jak fungují
Poptávkový formulář – návrh systému na míru

2) Sjednocení vložek a visacích zámků na stejný klíč

Pro menší objekty, rekreační objekty, garáže, dílny nebo provozy, kde není potřeba rozdělování přístupových práv, je nejjednodušším a cenově velmi efektivním řešením sjednocení vložek (a visacích zámků) na jeden klíč.

Všechny vybrané vložky i visací zámky lze nastavit tak, aby se odemykaly jediným klíčem. Pohodlné, přehledné a rychlé. Sjednocovat je možné vždy vložky / visací zámky z jedné modelové řady, např. FAB 3 PROFI, nebo Mul-T-Lock 300.

V případech, kdy nejsou potřeba cylindrické vložky / visací zámky s vyšším stupněm zabezpeční a klíče mohou být volně kopírovatelné, máme připraveny z výroby hotové série cylindrických vložek, nebo visacích zámků, což představuje ekonomicky velmi výhodné řešení. Další výhodou tohoto řešení je to, že pokud je dodržena shodná série (např. SU5), je možné doobjednávat další vložky a zámky v budoucnu, které budou stále na shodný klíč.

Produkty k výběru:

• Cylindrické vložky
• Visací zámky
• Hotové série vložek na stejný klíč
• Hotové série visacích zámků na stejný klíč

3) Elektronický přístupový systém – když jde o komfort a okamžité řízení přístupů

Elektronické přístupy umožňují spravovat oprávnění rychle a bez fyzického předávání klíčů. Ztracený čip? Stačí jej zablokovat. Nový zaměstnanec? Jedním kliknutím přidáte přístup.

Elektronický přístup je možné instalovat na různé typy dveří, ale také např. na šatní skříňky, nábytek, vrata, závory, výtahy a další místa. Lze tedy vytvořit komplexní přístupový systém i v rámci rozsáhlého objektu s různými formami vstupů.

• Individuální přístupová práva
• Online nebo offline správa
• Žádné riziko neoprávněné duplikace
• Možnost napojení na docházku a evidenci

Praktický průvodce výběrem:

Průvodce chytrými přístupovými systémy
Kategorie elektronických zámků

4) Organizace a správa stávajících klíčů

Pokud již máte desítky nebo stovky klíčů, zásadní je jejich evidence a fyzická organizace. Nejčastěji se používají klíčové kabinety, bezpečnostní skříňky nebo centrální úschovy.

• Kartotéka + označení klíčů(ideálně laserovým značením nebo číselným štítkem)
• Uzamykatelné klíčové skříněpro provozy, úřady, technické objekty
• Pokročilá úschova – více přihrádek, více uživatelů, individuální PIN kódy

Skříně na klíče a klíčové depozity
Laserové gravírování a značení klíčů
Visačky, popruhy a další klíčové příslušenství
Sejfy a trezory na klíč

Závěr

Způsob správy klíčů a přístupů se vždy odvíjí od velikosti objektu, počtu uživatelů a bezpečnostních nároků. Někde stačí sjednocení vložek na jeden klíč, jinde je vhodné zavést SGHK a ve větších provozech dává největší smysl elektronická správa přístupových práv. Klíčové je, aby systém byl přehledný, bezpečný a dlouhodobě udržitelný.

Pokud řešíte přístupy ve firmě, výrobní hale, SVJ nebo rodinném domě, rádí pomůžeme s návrhem konkrétního řešení.